С 1 января 2024 года введено новое требование к подаче заявления о приеме на работу через портал Госуслуги, работодатель должен быть зарегистрирован с действующей электронной цифровой подписью (ЭЦП). Без ЭЦП работодателя система не будет принимать заявление на позицию.

С 1 января 2024 года для подачи заявления о приеме на работу через Госуслуги работодатель должен быть зарегистрирован с ЭЦП. Без нее заявление не будет принято.

При этом соискатель не обязан иметь ЭЦП. Требование к подписи касается только работодателя

Источник: приказ Минтруда России № 335н от 28.12.2023, письмо ФНС России № АС-4-11/23241@.

1. Проверьте, есть ли у работодателя ЭЦП. Если он не может подтвердить подпись, заявление на портале может быть отклонено. Уточните у HR или в чате, нужна ли вам подпись при подаче заявки. Если нет, все в порядке, но работодатель должен иметь ЭЦП для официального приема.
2. Получите трудовой договор в двух экземплярах. Согласно ст. 67 ТК РФ, работодатель обязан предоставить вам один экземпляр на руки. Никаких «все будет в электронном виде», вы имеете право на бумажный вариант. Договор должен быть подписан обеими сторонами до начала работы.
3. Срок оформления, не позже первого рабочего дня. Если вы пришли на работу 1 сентября, договор должен быть подписан до этого. Продление даты, нарушение закона. Если работодатель просит подписать его позже, это повод задуматься
4. Не платите за собеседование. Работодатель не может требовать оплату за прохождение тестов, собеседований или медицинских осмотров. Это запрещено ст. 224 ТК РФ. Если вам предлагают заплатить, это мошенничество. Даже если вы «соглашаетесь», это не делает договор законным
5. Не сдавайте оригиналы документов. Вам нужно предоставить только паспорт и, если есть, трудовую книжку. Всё остальное, копии. Работодатель не имеет права требовать оригиналы свидетельств, дипломов, справок. Это нарушение ст. 65 ТК РФ.
6. Медосмотр, после подписания договора. Вы можете отказаться от прохождения медкомиссии до подписания трудового договора. Это ваше право. Никто не может заставить вас пройти осмотр «сразу»
7. Не передавайте банковские реквизиты до начала работы. Если работодатель просит данные счета до подписания договора, это тревожный сигнал. Деньги могут быть утеряны, а вы останетесь без подтверждения трудоустройства.
8. Срок уведомления об увольнении, три дня. Если вы получили предложение о расторжении договора, работодатель должен уведомить вас за три календарных дня. Если уведомление пришло позже, это нарушение. Увольнение без предупреждения, незаконно
9. С 2023 года запрещены личностные тесты без связи с работой. Если вы проходили тест на «эмоциональную устойчивость» при найме на позицию бухгалтера, это неуместно. Тесты должны быть связаны с обязанностями. Иначе, это нарушение закона.
10. Запись в трудовой книжке, в течение трех дней. Работодатель обязан внести запись о приеме на работу в трудовую книжку в течение трех рабочих дней после начала работы. Если не сделает, вы можете обратиться в трудовую инспекцию

С 2024 года Минтруд рекомендует использовать новый формат резюме: с указанием периода работы, должности и ключевых достижений. Это не просто рекомендация, это стандарт который повышает шансы на собеседование. Вместо «работал в компании» пишите: «руководил командой из 5 человек, увеличил прибыль на 18% за 2023 год».

Если вы ищете работу, проверяйте все шаги на соответствие закону. Часто работодатели «вроде норм» на самом деле нарушали правила. Даже если все выглядит честно, перепроверьте.

Популярные вопросы

• Можно ли отказаться от медицинского осмотра? Да, до подписания договора, можно. После, уже нет.
• Нужна ли ЭЦП работодателя при приёме через Госуслуги? Да, с 2024 года, обязателен.
• Что делать, если работодатель требует оплату за собеседование? Отказаться. Сообщить в профсоюз или в инспекцию труда.
• Какие документы нельзя требовать? Оригиналы дипломов, справок, выписок. Только паспорт и трудовая книжка.
• Обязательна ли ЭЦП у соискателя? Нет. ЭЦП требуется только у работодателя.
• Что делать, если работодатель не имеет ЭЦП? Заявление через Госуслуги не будет принято. Рекомендуется подавать заявку напрямую на сайте работодателя или в личном кабинете на портале «Работа в России».

Помните: ваша работа, не только место, где вы зарабатываете. Это право. И оно защищено законом.

slon3at.