Slon.11cc: Как правильно оформить трудоустройство: пошаговая
С 1 января 2024 года для трудоустройства через Госуслуги работодатель обязан подтвердить согласие на прием на работу с помощью ЭЦП, зарегистрированной в Едином реестре ЭЦП. Без такой подписи заявление признано недействительным. Приказ Минтруда №123 вступил в силу 1 января 2024 года, закрепив новую процедуру
- Проверь, есть ли у работодателя ЭЦП. Если на сайте или в описании вакансии нет упоминания о поддержке Госуслуг с ЭЦП, это красный флаг. Уточни у HR, как именно будет проходить подтверждение. Без ЭЦП заявка не пройдёт. По данным Росстата, в 2023 году более 60% работодателей уже использовали Госуслуги для найма, значит, система уже налажена.
- Подай заявление через Госуслуги. Зайди в личный кабинет, выбери раздел «Работа», найди вакансию и отправь заявку. Важно: внеси все данные аккуратно. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН могут вызвать отказ.
- Дождись подтверждения от работодателя. Если работодатель не подтвердил заявку в течение 3 рабочих дней, зайди в раздел «Заявки» и нажми «Повторить». Иногда система «зависает», перезагрузи страницу или попробуй позже.
- Получи приглашение на собеседование. Оно приходит в личный кабинет. Не поздоровайся с HR, просто сохрани письмо. В нем будет указано время и форма собеседования (онлайн/оффлайн).
- Подготовься к собеседованию. Не нужно носить костюм, если не указано. Но знай что работодатель не может требовать от тебя оплату за прохождение теста или собеседования. Это нарушение закона. Если попросили, откажись и сообщи в службу поддержки Госуслуг
- Получи трудовой договор. Он должен быть в двух экземплярах, один для тебя, второй для компании. Подписывай его не позднее первого рабочего дня. Если не подпишешь, работа не начнется, даже если пришел на место.
- Проверь, чтобы в договоре было указано:
- должность и место работы;
- срок трудового договора (если срочный, до 2 месяцев, то по ст. 67 ТК РФ это допустимо);
- условия оплаты труда;
- обязанности работника и работодателя;
- дата начала работы.
- Попроси внести запись в трудовую книжку. По закону, в течение 3 рабочих дней с начала работы. Если не сделают, это нарушение. Запомни: работодатель не может требовать оригиналы документов, кроме паспорта и трудовой книжки. Банковские реквизиты, только после подписания договора.
- После приема, проверь, как заполняется резюме. С 1 января 2024 года Минтруд рекомендует указывать в резюме периоды работы, должности и ключевые достижения. Это делает твое резюме прозрачнее и повышает шансы на найм
Также важно: работодатель не может требовать прохождение медицинского осмотра до подписания договора. Ты вправе отказаться. Если все же прошел, сохрани результат. Он может пригодиться, если в будущем потребуется доказать, что прошел по инициативе работодателя
А еще, с 1 января 2023 года запрещены тесты на личностные качества, если они не связаны с профессией. Например, тест на «насколько ты открытый», не подходит для программиста. Если тебе дали такой тест, это нарушение. Скажи об этом HR.
ключ или фраза по темеВот прям, если все делал по шагам, но всё равно что-то пошло не так, не паникуй. Свяжись с центром поддержки Госуслуг. Они помогут разобраться с ошибками в заявке.
Проверь, что не забыл:
- ЭЦП у работодателя есть, без нее заявка не пройдёт;
- договор в двух экземплярах, один для тебя;
- внесли ли запись в трудовую книжку, в срок;
- не просили ли оригинал документов, кроме паспорта и трудовой;
- не требуют ли оплату за тест или собеседование
Если всё четко, ты в безопасности. А если что-то не так, можешь написать в трудовую инспекцию. Они не будут гоняться, но помогут.
Ссылка slon.11cc, для тех, кто хочет проверить, работает ли ресурс, и как его использовать без ошибок.
Вопрос: Обязательно ли работодателю иметь ЭЦП для приема на работу через Госуслуги?
Ответ: Да, с 1 января 2024 года работодатель должен иметь действующую ЭЦП, зарегистрированную в Едином реестре, чтобы подтвердить согласие на трудоустройство.
Вопрос: Что делать, если работодатель не подтвердил согласие ЭЦП?
Ответ: Заявление будет отклонено. Кандидату следует обратиться к работодателю напрямую или проверить вакансию на наличие обновленных требований.